المقدمة

تعد المكتبة مصدرًا مهمًا للمعرفة وبالأخص للعقول اليافعة التي تشغل المقاعد الدراسية. لذلك تعمل مكتبات الشارقة العامة لإلهام الفضول الفكري لدى أجيال الباحثين عن المعرفة من خلال توفير الوصول السهل إلى المعرفة في بيئة تعليمية آمنة وداعمة. تعمل مكتبات الشارقة العامة لتصنع تأثيرًا إيجابيًا على التحصيل المعرفي، وترحب بجميع المؤسسات التعليمية للتواصل والزيارة.

النطاق

يغطي هذا الإطار جميع طلبات الزيارات من مؤسسات ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة والمدارس الاعتيادية (العامة والخاصة). من مرحلة ما قبل الروضة وحتى الصف الثاني عشر (PK - 12)، لأغراض الزيارة المختلفة.

الأهداف

♦  بناء شبكة شراكة تعليمية قوية.

♦  تقديم الدعم للدراسة، والتعلم في خارج الساعات المدرسية.

♦  توفير الأنشطة المجتمعية لدعم التعلم.

♦  تحقيق تغيير إيجابي في الخدمات التعليمية.

♦  تقديم الدعم والتوجيه في خدمات المكتبة المختلفة.

♦  تبادل الخبرات والتجارب مع أمناء المكتبات والمدرسين.

أنواع زيارات الوفود

♦  زيارة لتنفيذ حصص المكتبة

♦  زيارة لتنفيذ درس مادة.

♦  يوم تطوعي في المكتبة.

♦  زيارة لحضور فعالية/ برنامج.

قواعد عامة

مواعيد الزيارة

يتم تنسيق مواعيد الزيارة مسبقًا (قبل 7 أيام عمل على الأقل من تاريخ الزيارة المقترح) عن طريق تقديم الطلب وتعبئة النماذج عن طريق الموقع الالكتروني.

♦  لا تنظر مكتبات الشارقة العامة لطلبات الزيارة في اليوم نفسه وذلك لضمان انسيابية التحرك في مرافق المكتبة.

الهيئة الإشرافية

يجب أن يكون المشرفون مدرسين أو مسؤولين يعملون فعليًا في المدرسة المعنية. ويحدد عدد أعضاء الهيئة الإشرافية الذين يقومون بالزيارات على النحو التالي: يجب تعيين كل 15 طالبًا لمشرف واحد.

إعداد برنامج الزيارة

في إطار التحضير لبرنامج الزيارة، يتم أخذ الطلبات من منسق الزيارة المدرسية المرسلة مسبقًا إلى إدارة مكتبات الشارقة العامة في الاعتبار.

♦  عند إعداد البرنامج، يسترشد بمبدأ التبادلية

قائمة الحضور

يجب إعادة تأكيد القائمة الكاملة للطلاب والمشرفين وتقديمها إلى إدارة مكتبات الشارقة العامة قبل يومان عمل من الزيارة.

الاستقبال والتوديع

كقاعدة عامة، يستقبل أمناء المكتبات ومسؤولي الفعاليات المدرسة الزائرة.

الإعلام

بناءً على طلب إدارة مكتبات الشارقة العامة ، سيتم تصوير الزيارة وتوثيقها للاحتفاظ في سجل الزيارات، لأغراض ضمان الجودة ومتطلبات التقارير الأخرى.

في المناسبات الخاصة، قد يتم تصوير الزيارة من أجل التغطيات في مواقع التواصل الاجتماعي أو التغطيات الصحفية. في هذه الحالة يتم إبلاغ المدرسة بشكلٍ مسبق للحصول على التصاريح اللازمة طرفها إذا لزم الأمر.

البروتوكولات الصحية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد

1. التشديد على الالتزام بالتعليمات والإرشادات الوقائية الموجودة داخل القاعات: 

^{♦  تحديد عدد الأشخاص بحسب الطاقة الاستيعابية لكل قاعة،} 

^{♦  تحديد اعداد مستخدمـي المصاعد إن وجدت،} 

^{♦  مراعاة المسافة المحددة بين الأفراد داخل القاعات.} 

^{2. قياس درجة الحرارة وعدم السماح لأي شخص تزيد درجة حرارته عن 37.5 درجة مئوية بالدخول إلى القاعة (المعدل الطبيعي 36.5 – 37.5)} 

^{3. إلزام الجميع بارتداء الكمامات بالطريقة الصحيحة طوال الوقت وعند التواجد داخل القاعات وخارجها ولا تلتزم المكتبة بتوفير الكمامات إلا في حالة الضرورة.} 

^{4. التأكيد على الاهتمام بتعقيم اليدين بجل كحولي معتمد لمدة لا تقل عن عشرين ثانية حيث سيتم توفيرها من قبل إدارة المكتبـة.} 

^{5. التقليل من التواصل الشخصي مع الأشخاص وبينهم والالتزام بالتباعد الاجتماعي داخل القاعات وخارجها.} 

^{6. الالتزام بمنع التجمعات عند المداخل أو صالات الانتظار والحرص على ذلك في جميع الأوقات.} 

^{7. اخلاء القاعة بعد انتهاء المدة المحددة للحجز وذلك التعقيم وتهيئتها بشكل آمن لاستقبال حجز آخر.} 

^{8. اقفال القاعة بعد عملية التعقيم لتفادي الاستخدام العشوائي.} 

النماذج المعتمدة

نموذج طلب زيارة مدرسية. إضغط هنا